Rozliczanie czasu pracy w praktyce

Rozliczanie czasu pracy w praktyce

Poradnik to szerokie kompendium wiedzy na temat jednego z najtrudniejszych zagadnień z zakresu prawa pracy, jakim jest czas pracy. A dodatkowo dotyczy najważniejszej i zarazem najtrudniejszej jego części, czyli ustalania i rozliczania nadgodzin, i jest jedyną na rynku publikacją opisującą tak szeroko to wąskie zagadnienie. Łączy w sobie problematykę kadrową oraz płacową i w bardzo przystępny sposób pokazuje, jak dokonać rozliczenia czasu pracy i zrekompensować pracownikom dodatkową pracę zarówno wynagrodzeniem, jak i czasem wolnym od pracy.

Chronologiczny układ książki jest oparty na kolejności działań podejmowanych w firmie, co oznacza, że najpierw opisane są zasady rozliczenia pracy w nadgodzinach i pracy w dni wolne od pracy, z uwzględnieniem specyfiki dotyczącej pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy, niepełnosprawnych oraz kadry kierowniczej. W drugiej części książki pojawia się natomiast problematyka płacowa dotycząca rekompensaty za pracę w nadgodzinach, pracę wykonywaną w nocy i dyżury pracownicze.

Trzecie wydanie książki zostało wzbogacone o:

nowy rozdział dotyczący rozliczania czasu pracy w ramach pracy zdalnej, którą wprowadzono do Kodeksu pracy od 7.4.2023 r. w wyniku wejścia w życie przepisów ustawy z 1.12.2022 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2023 r. poz. 240),
omówienie wielu nowych zagadnień związanych z rozliczaniem czasu pracy związanych ze zmianami wprowadzonymi ustawą z 9.3.2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2023 r. poz. 641).


W książce wykorzystano całe dostępne orzecznictwo Sądu Najwyższego dotyczące problematyki nadgodzin, bez którego nie dałoby się opisać przede wszystkim zasad ustalania podstawy do wyliczenia normalnego wynagrodzenia i dodatków za godziny nadliczbowe. Przy kwestiach związanych z technicznym sposobem obliczania świadczeń płacowych przyjęto z kolei sposób ich ustalania wynikający z dostępnych stanowisk PIP i MRiPS, które w całości zostały zamieszczone na końcu książki. W przypadku rozbieżności w stanowiskach urzędowych przyjęto w treści książki rozwiązania bezpieczniejsze dla pracodawców, aby postępowanie zgodne z jej treścią nie powodowało ryzyka mandatu w razie kontroli PIP.

Niewątpliwie atutem książki jest duża liczba przykładów, które doskonale obrazują faktyczne działania, jakie w praktyce musi podjąć firma, aby prawidłowo dokonać analizy i rozliczenia czasu pracy. W ten sposób pokazano m.in., jak na rozliczenie czasu pracy wpływa doba pracownicza, długość okresu rozliczeniowego czasu pracy czy zwolnienie pracownika w trakcie okresu rozliczeniowego.

W trzecim wydaniu książki ujęto nowe zagadnienia związane ze zmianami w Kodeksie pracy wprowadzonymi w 2023 r. oraz nowymi stanowiskami PIP czy MRiPS, dzięki którym Czytelnik dowie się:

Czy w trakcie pracy w godzinach nadliczbowych należy zapewniać pracownikowi przerwy wliczane do czasu pracy, wynikające ze zmian wprowadzonych do Kodeksu pracy od 26.4.2023 r.?
Czy po zmianach w Kodeksie pracy szkolenie odbywane po godzinach pracy zawsze oznacza rozliczenie jak pracę w godzinach nadliczbowych?
Czym różnią się uprawnienia rodziców dzieci do lat 4 oraz do lat 8 w aspekcie organizacji czasu pracy i pracy nadliczbowej?
Czy możliwe jest wprowadzenie dwóch definicji niedzieli czy pory nocnej w jednej firmie?
Czy niedziela może rozpoczynać się od godziny 22.00 w sobotę?
Czy dyżury pracowników mogą przypadać bezpośrednio przed planowaną w harmonogramie pracą?
Czy pracownicy pracujący zdalnie mogą mieć wypłacane ryczałty za nadgodziny?
Czy tzw. premie uznaniowe powinny być wliczane do dodatku i normalnego wynagrodzenia za nadgodziny?
Jak prawidłowo rozliczać dodatkową pracę niepełnoetatowców przypadającą w tzw. przestrzeniach międzydobowych?
Jak rozliczać nadgodziny przypadające w trakcie przerwy w przerywanym czasie pracy?
Jak prawidłowo weryfikować ograniczenie nadgodzin do przeciętnie 48 godzin na tydzień w okresie rozliczeniowym?
Czym różni się zgoda ogólna od zgody punktowej w przypadku orzeczeń lekarskich uchylających ograniczenia czasu pracy dla pracowników niepełnosprawnych?


Ponadto w książce można znaleźć odpowiedzi na wiele bardzo praktycznych pytań związanych z rozliczeniem czasu pracy, m.in.:

Jak rozliczać nadgodziny będące skutkiem pracy pomiędzy dobami pracowniczymi?
Jak rozliczać czas pracy w razie skrócenia okresu rozliczeniowego w trakcie jego trwania?
Jak rozliczyć dodatkową pracę kierownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy lub będącego osobą niepełnosprawną?
Co oznacza pojęcie „ukryta praca rotacyjna" w przypadku kadry kierowniczej?
Jak rozliczać z punktu widzenia czasu pracy przejazdy pomiędzy miejscami kolejnych spotkań służbowych pracowników handlowych?
Czy przejazdy pracowników mobilnych z domu do klientów własnym samochodem powinny być zaliczane do czasu pracy?
Jak obliczyć wysokość dodatku za nadgodziny średniotygodniowe w przypadku długiego okresu rozliczeniowego?
W jaki sposób rozliczyć nadgodziny, gdy mają one miejsce w pierwszym dniu po urlopie przed planowanym rozpoczęciem pracy?
Jak na rozliczenie nadgodzin wpłynie podwyżka wynagrodzenia dokonana w trakcie 12-miesięcznego okresu rozliczeniowego?
Jak wypłacać wynagrodzenie w miesiącu, w trakcie którego pracownik odbiera czas wolny za godziny nadliczbowe?
Jak prawidłowo ustalić ryczałt za nadgodziny i czy można go zmniejszać, gdy pracownik choruje?
Jak wykazywać w kartach ewidencji czasu pracy nadgodziny, dyżury oraz różne absencje?
Których okresów nieobecności w pracy nie trzeba ujmować w ewidencji czasu pracy?
Jakie dokumenty należy przechowywać wraz z ewidencją czasu pracy?
Jak długo należy przechowywać karty ewidencji czasu pracy pracowników, biorąc pod uwagę ich daty zatrudnienia przez pracodawcę?
Kiedy przedawniają się roszczenia pracowników dotyczące godzin nadliczbowych?
Kiedy sąd pracy może miarkować wynagrodzenie za nadgodziny i na czym to polega?
Czym dla pracodawcy skutkuje nieprowadzenie ewidencji czasu pracy?


Dodatkowym atutem jest autor opracowania, który jest cenionym specjalistą z zakresu problematyki czasu pracy, z wieloletnim doświadczeniem w tym zakresie, które zdobywał najpierw w PIP, potem w SN, a obecnie prowadząc własną działalność gospodarczą Nowoczesne Kadry Łukasz Prasołek, w ramach której prowadzi audyty z obszaru czasu pracy, uczestniczy we wdrożeniach oprogramowania do czasu pracy oraz kadrowo-płacowego i rozwiązuje bieżące problemy pojawiające się u klientów dotyczące tego obszaru. Wiele z przedstawionych w książce problemów czy przykładów pochodzi ze szkoleń prowadzonych przez autora – nie są to zatem przypadki hipotetyczne, wymyślone na potrzeby publikacji.

Poradnik dodatkowo dotyczy najważniejszej i zarazem najtrudniejszej jego części, czyli ustalania i rozliczania nadgodzin, i jest jedyną na rynku publikacją opisującą tak szeroko to wąskie zagadnienie. Łączy on w sobie problematykę kadrową oraz płacową i w bardzo przystępny sposób pokazuje, jak dokonać rozliczenia czasu pracy i zrekompensować pracownikom dodatkową pracę zarówno wynagrodzeniem, jak i czasem wolnym od pracy.